Pro Management Software ontwikkelde software voor administratiekantoren en accountants, gespecialiseerd in jaarrekeningen. Toen marketingmanager Marjolein van der Wilk met zwangerschapsverlof ging, stond het bedrijf voor een uitdaging. Op dat moment nam Nils Meijer van Holland Marketinghuis contact op. Wat begon als tijdelijke vervanging, groeide uit tot een meerjarige samenwerking. Marjolein van der Wilk vertelt hoe Holland Marketinghuis de marketing continueerde tijdens een periode van grote veranderingen – waaronder een bedrijfsovername.
Het verhaal begint met een proactief belletje van Nils. Marjolein: “Dat was een perfecte timing. Ik zou dat voorjaar met zwangerschapsverlof gaan en we hadden nog niet echt voor ogen hoe we die periode moesten overbruggen.”
Marjolein zag een samenwerking wel zitten en stelde Nils voor aan de directie. De klik was er en Nils kon aan de slag.
Holland Marketinghuis verzorgde het complete marketingspectrum. Van de dagelijkse taken – LinkedIn-beheer, website-actualisatie, maandelijkse nieuwsberichten – tot complexere projecten.
Pro Management beschikte over vijf afzonderlijke websites. Holland Marketinghuis voegde deze samen tot één geïntegreerd geheel. De handleidingenpagina’s werden verrijkt met instructievideo’s, ingesproken door Nils. Bij evenementen verzorgde hij het complete traject: uitnodigingen, brochuremateriaal, promotiemiddelen.
“Nils trad zelfs op als interviewer tijdens een evenement”, vertelt Marjolein. “Hij interviewde mij op het podium over ons CRM-pakket.” Daarnaast produceerde Holland Marketinghuis software-demo’s voor presentaties en webinars, verzorgde de maandelijkse nieuwsbrieven en beheerde de mailinglijsten.
“Het belangrijkste resultaat was onze blijvende zichtbaarheid online”, vertelt Marjolein. Harde salestargets waren er niet, waardoor directe resultaten moeilijk meetbaar zijn. “Maar de waarde zat in de continuïteit. Onze relaties konden rekenen op stabiele communicatie en consistente informatievoorziening.”
De vernieuwde website en handleidingen oogstten veel waardering. “We hadden al jaren behoefte aan een moderne website. Die achterstand konden we eindelijk wegwerken.”
De handleidingvideo’s bleken een schot in de roos. Bij software-updates produceerde Holland Marketinghuis recapvideo’s – compacte demonstraties van de wijzigingen. “Klanten begrepen direct wat er veranderd was. De positieve feedback bevestigde dat dit precies was wat klanten nodig hadden.”
“De samenwerking ging verder dan het zakelijke”, aldus Marjolein. “Nils luisterde, dacht proactief mee en kwam met eigen initiatieven. Hij voerde niet alleen uit, maar droeg creatieve oplossingen aan. Ook schoof hij aan bij de lunch en was aanwezig bij teambijeenkomsten. Een externe partij? Op papier misschien, in de praktijk was hij een teamlid.”
Na enkele jaren volgde een ingrijpende verandering. De eigenaar van Pro Management bereikte de pensioengerechtigde leeftijd en verkocht het bedrijf aan Snelstart.
“Het einde van de samenwerking was puur bedrijfsmatig”, benadrukt Marjolein. Klantcommunicatie beperkt zich nu tot enkele serviceberichten per jaar. Een marketingfunctie is simpelweg overbodig geworden.”
De wereldbol die het team aan Nils schonk als afscheidscadeau, siert nu zijn kantoor. Een symbool van een jarenlange samenwerking waarin de grens tussen externe partner en collega vervaagde.
Drie kenmerken van Holland Marketinghuis volgens Marjolein: “Flexibel – ze passen zich naadloos aan bij de bedrijfscultuur. Efficiënt – korte lijnen, snelle levering. En betrokken – het voelt persoonlijk, niet afstandelijk.”
Marjoleins advies aan bedrijven die een marketingpartner zoeken? “Holland Marketinghuis functioneert als volwaardig alternatief voor een vaste marketingmedewerker. Voor groeiende organisaties die marketing willen professionaliseren zonder vast personeel, biedt het de ideale oplossing. Ook voor langlopende trajecten.”
Het einde van de samenwerking met Pro Management was geen kwaliteitskwestie maar een logisch gevolg van de bedrijfsovername. Marjolein bevestigt: “We koesterden de samenwerking. Zonder de overname hadden we graag doorgegaan.”
Pro Management Software (Nu overgenomen door SnelStart) ontwikkelde jarenlang software voor administratiekantoren en accountants, gespecialiseerd in het maken van jaarrekeningen. Na de overname gaan alle klanten over naar het moederbedrijf.
